Office Manager - Bewerbermanagement / Onboarding / Marketing (m/w/d)

72348 Rosenfeld

Über das Unternehmen
Als erfolgreiches Familienunternehmen mit Sitz im baden-württembergischen Rosenfeld sind wir seit 1997 in der Automatisierungsbranche tätig. Aus einer klassischen Garagen-Start-up-Idee entwickelten wir uns zu einem etablierten Unternehmen, das stolz auf eine lange Liste erfolgreicher Projekte zurückblicken kann. Unser Erfolg basiert auf klaren Unternehmenswerten und einem definierten Leitbild, das eine produktive Kultur schafft und die langfristige Beständigkeit unseres Unternehmens fördert.
Als kaufmännischer Alleskönner (m/w/d) mit Schwerpunkt Auftragsabwicklung, Personal und Marketing sind Sie eine zentrale Schnittstelle im Unternehmen. Sie übernehmen das Bewerbermanagement von der Stellenausschreibung bis zur Terminkoordination, unterstützen beim Onboarding und pflegen Stammdaten sowie Aufträge. Zudem wirken Sie bei der Planung und Umsetzung von Marketingmaßnahmen (z. B. Social Media, Website, Mailings, Events) mit und unterstützen die Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Themen. Mit Ihrer strukturierten, eigenverantwortlichen Arbeitsweise, Ihrem Organisationstalent und Ihrer Kommunikationsstärke sorgen Sie dafür, dass interne Abläufe reibungslos funktionieren und das Unternehmen nach außen professionell auftritt.
Was bieten wir Ihnen?

30 Urlaubstage

Bis zu 2 Tage Homeoffice pro Woche

Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld mit viel Gestaltungsspielraum

Ein herzliches, unterstützendes Team und flache Hierarchien

Raum für eigene Ideen und persönliche Entwicklung

Flexible Arbeitszeiten und attraktive Benefits

Einen Arbeitsplatz, an dem kein Tag wie der andere ist
Was erwartet Sie?

Sie betreuen eigenständig das gesamte Bewerbermanagement, einschließlich der Schaltung von Stellenanzeigen, der Auswahl von Bewerber:innen und der Terminierung von Vorstellungsgesprächen

Sie unterstützen im Onboarding neuer Mitarbeiter:innen

Sie legen Aufträge an, verwalten diese und übernehmen allgemeine kaufmännische Tätigkeiten

Sie wirken bei der Entwicklung und Umsetzung von Marketingmaßnahmen mit, einschließlich Social Media, Newsletter, Werbemittel und Events

Sie organisieren und koordinieren interne Abläufe und Projekte

Sie unterstützen die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft und bei Sonderprojekten und übernehmen Aufgaben, die „einfach gemacht werden müssen“ und für die sich sonst niemand zuständig fühlt
Was sollten Sie mitbringen?

Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

Sie haben idealerweise Erfahrung im Bereich Personal und/oder Marketing

Sie verfügen über Organisationsgeschick, Eigeninitiative und eine lösungsorientierte Arbeitsweise

Sie sind kommunikationsstark, teamfähig und haben ein gutes Gespür für Menschen

Sie sind sicher im Umgang mit MS Office und idealerweise mit Social-Media-Kanälen

Sie haben Freude an vielseitigen Aufgaben und sind flexibel im Arbeitsalltag
Unser Jobangebot Office Manager - Bewerbermanagement / Onboarding / Marketing (m/w/d)klingt vielversprechend?
Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise .

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