Executive Assistent - Projektmanagement / Compliance / Finanzwesen (m/w/d)

68159 Mannheim

Über das Unternehmen
Wir helfen Menschen, konsequent ihre Zukunft zu sichern und finanzielle Freiheit zu erreichen.
Der Schlüssel zu einem erfüllten Leben sind weder Geld noch Wissen. Es ist die Qualität der Beziehungen zu den Menschen mit denen wir uns umgeben.
Die Mandanten der DFS – Die Finanzstrategen kommen in den Genuss einer sehr persönlichen und anspruchsvollen Beratung, die weit über das Thema Finanzen hinausgeht. Mit der Qualität unserer Dienstleistungen setzen wir Standards in unserer Branche.
Als Executive Assistant & Chief of Staff (m/w/d) sind Sie die strategische Kraft des CEO und tragen maßgeblich zum Erfolg unserer Real-Estate-Aktivitäten bei. Sie transformieren Visionen in operativ umsetzbare Strategien und gewährleisten Exzellenz in allen Führungsprozessen.
UNSER ANGEBOT
Vergütung & Entwicklung:

Fixgehalt: 45.000–65.000 € + leistungsorientierter Bonus (10–20%)

Zielgesamtvergütung: 75.000–100.000 €

Individuelles Entwicklungsbudget für Weiterbildungen

Klare Karrierepfade innerhalb der DFS Gruppe
Arbeitsumgebung & Benefits:

Moderne Arbeitsplatzgestaltung im exklusiven Denkmalschutzgebäude

Hybrides Arbeitsmodell (80% Office, 20% Remote)

30 Tage Urlaub + betriebliche Altersvorsorge

Regelmäßige Team-Events und kulturelle Aktivitäten
Strategic Impact:

Direkte Mitwirkung an Führungsentscheidungen

Eigenverantwortliche Leitung strategischer Initiativen

Internationale Exposure durch Dubai-Projekte
IHRE KONKRETEN VERANTWORTUNGSBEREICHE
Strategische Geschäftsführungsunterstützung:

Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen und Management-Briefings für investitionsrelevante Themen

Koordination strategischer Initiativen across internationalen Standorten (DACH & Dubai)

Analyse und Monitoring von KPIs für Portfolio-Entscheidungen
Office Management & Compliance:

Gesamtverantwortung für Büroinfrastruktur und Tagesgeschäft

Budgetverwaltung und Kostenkontrolle

Einhaltung von Compliance-Richtlinien und Datenschutzstandards
Internationales Projektmanagement:

Steuerung cross-funktionaler Projekte mit Fokus auf Standortentwicklungen

Koordination zwischen internen Teams und externen Partnern Reporting an Aufsichtsrat und Investoren
IHR PROFIL
MUST HAVES

Abgeschlossenes Studium (BWL, Wirtschaftsingenieurwesen) oder vergleichbare Qualifikation 5+ Jahre Erfahrung als Executive Assistant/Chief of Staff in internationalem Finanz- oder Immobilienumfeld

Exzellente MS-Office-Kenntnisse (PowerPoint für Investor Presentations, Excel für Financial Tracking)

Verhandlungssicheres Deutsch auf C1 Niveau, Englisch auf dem gleichen Niveau ist ein Bonus

Nachweisbare Erfahrung im Projektmanagement
NICE-TO-HAVE:

MBA oder Zusatzqualifikation im Management

Erfahrung in der Immobilienbranche oder verwandten Finanzdienstleistungen

Kenntnisse in SAP, Asana oder vergleichbaren Management-Tools
Unser Jobangebot Executive Assistent - Projektmanagement / Compliance / Finanzwesen (m/w/d)klingt vielversprechend?
Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise .

Eine Stellenanzeige von Joobel

Workwise

68159 Mannheim

Permanent Link

Hier bewerben

Weitere Jobs der Firma Workwise in der Region

IT Support Mitarbeiter - Windows / Active Directory / Linux (m/w/d)

Über das Unternehmen Gestalte mit uns die Zukunft der digitalen Konnektivität. Wir entwickeln wegweisende KVM-Lösungen, die den sicheren und verzögerungsfreien Zugriff auf komplexe IT-Infrastrukturen ermöglichen. Du suchst eine Aufgabe, bei der deine Expertise zählt Dann trage dazu ...