Die Patroklus Beteiligungs GmbH hält Unternehmensbeteiligungen diverser Art.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/n Kauffrau/-mann für Büromanagement, die/der engagiert unterstützt und den Unternehmensalltag in unserem Unternehmen effizient mitgestaltet.

• Administrative Unterstützung: Effiziente Abwicklung organisatorischer und administrativer Aufgaben, inklusive Dokumentenmanagement sowie Pflege von Datenbanken und Stammdaten
• Termin- und Besprechungsmanagement: Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen.
• Korrespondenz und Dokumentation: Bearbeitung der Korrespondenz sowie strukturierte Ablage und Archivierung.
• Informationsaufbereitung: Erstellung von Präsentationen und Protokollen zur Nachbereitung von Terminen.
• Digitale Tools & KI: Einsatz moderner Tools und KI-basierter Software zur Effizienzsteigerung.
• Selbstständiges Arbeiten: Selbstständige Priorisierung und Bearbeitung von Aufgaben.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder umfassende Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
• Souveränes, freundliches und verbindliches Auftreten
• Hohes Maß an Loyalität und Verschwiegenheit
• Organisationsgeschick, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Fundierte MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Detailgenauigkeit: Sehr sorgfältige und genaue Arbeitsweise

• Faire Vergütung und flexible Arbeitszeiten
• Abwechslungsreiche Aufgaben in einem modernen, dynamischen Arbeitsumfeld
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Führung von Arbeitszeitkonten
• überwiegende Tätigkeit aus dem Homeoffice