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RADAS Jobbörse Personalvermittlung GmbH

Office Manager (m/w/d)

10369 Berlin
+49 30 48479484
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+++ DIREKTVERMITTLUNG in Festanstellung (keine Zeitarbeit) / Vermittlungsgutscheine (AVGS) werden akzeptiert +++
Bei Fragen einfach unverbindlich anrufen: 03048479484 oder einen Rückruf vereinbaren: https://radas.de/

Ihre Aufgaben:

  • Du verantwortest das gruppenübergreifende Vertragsmanagement mit unserer Vertragsmanagementsoftware (u.a. Vertragsprüfung, Vertragserfassung, Fristenüberwachung)
  • Du steuerst und unterstützt die Bearbeitung von rechtsrelevanten Vorgängen in der homepoint Gruppe
  • Du bist Ansprechpartner*in für diverse Vertragspartnern u.a. Versicherungsgesellschaften
  • Du unterstützt bei allgemeinen Sekretariatsaufgaben (u.a. Empfang, Postbearbeitung, Bestellwesen, Terminmanagement, Büroorganisation, Telefon, Dokumentenablage) und im Bereich Fuhrpark-Management (z.B. Stammdatenpflege, Parkwirtschaft)
  • Du übernimmst Teile der vorbereitenden Buchhaltung (u.a. Anfordern von Belegen, Durchführung Mahnwesen etc.), scannst Rechnungen in Datev und archivierst die Belege
  • Du führst in Vertretung den Schriftverkehr, auch nach Diktat
  • Du beauftragst Instandhaltungen und Reparaturen im Büro (z.B. defekte Technik, Einrichtung etc.)
  • Du hast eine Auge auf die Ordnung und Sauberkeit im Büro

Ihr Profil:

  • Du hast idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung absolviert
  • Eine schnelle Auffassungsgabe sowie ein strukturierter, proaktiver Arbeitsstil runden Dein Profil ab
  • Du bist ein Teamplayer. Eine Hands on-Arbeitsweise ist Dir nicht fremd
  • Du hast ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
  • Du bringst sehr gute EDV-Kenntnisse unter anderem in den Office-Programmen mit, zusätzlich wären Kenntnisse mit Datenbankprogrammen von Vorteil
  • Wünschenswert wären gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Weitere Infos:

  • Branche des Arbeitgebers: Erbringung von sonstigen wirtschaftlichen Dienstleistungen
  • Beginn der Tätigkeit: ab sofort (nach Vereinbarung)
  • Arbeitszeit: Vollzeit
  • Befristung: Unbefristete Beschäftigung
  • Einsatzorte: 10369 Berlin
  • Führungsverantwortung: Keine Führungsverantwortung
  • Vergütung: nach Vereinbarung

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Online-Bewerbung: https://radas.de/de/jobsdb/job/220168/Office-Manager-m-w-d.html
oder alternativ per Mail-Bewerbung an: jobs@radas.de
Bei Fragen zur Bewerbung erreichen Sie uns telefonisch unter: 03048479484

Interne Referenznummer: 12254-2-220168-S (bitte bei Bewerbung angeben)



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