Manager Office Management & Disposition (m/w/d)

66849 Landstuhl

Als Manager Office Management & Disposition (m/w/d) suchen wir eine engagierte und organisierte Persönlichkeit, die unser Team verstärkt und organisatorische Aufgaben sowie Abläufe effizient managt. Diese spannende Rolle umfasst die Verantwortung für die Planung, Koordination und reibungslose Abwicklung von Verwaltungs- und Back-Office-Aufgaben. Ihr Arbeitsplatz befindet sich in Kindsbach, im Bereich Umzüge für die US-Streitkräfte in der Region Kaiserslautern. Diese Position bietet die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und in einem energiegeladenen, internationalen Umfeld zu arbeiten. Stundenlohn ab 19,00€ pro Stunde möglich.

Planung und Koordination von Terminen sowie der internen und externen Kommunikation
Effiziente Organisation und Koordination von administrativen Prozessen
Unterstützung des Teams bei operativen Aufgaben und der Optimierung von Arbeitsabläufen
Verantwortung für die termingerechte Umsetzung von Projekten, insbesondere im Bereich der US-Streitkräfte-Umzüge
Pflege und Verwaltung von Dokumenten sowie Sicherstellung der Einhaltung organisatorischer und rechtlicher Standards
Mitarbeit an strategischen Projekten zur Prozessverbesserung und Kostenoptimierung
Enge Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen

Die Position als Administrative Koordinator/in (m/w/d) erfordert eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie hervorragende organisatorische Fähigkeiten. Erste Erfahrungen im Bereich Büro- und Prozessmanagement sind von Vorteil, ebenso wie eine Affinität zu strukturierten Arbeitsprozessen.

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss
3-5 Jahre Berufserfahrung im administrativen Bereich oder Office Management
Hervorragende Kenntnisse in der Organisation und Koordination von Projekten
Sehr gute Fähigkeiten in der Nutzung von MS Office-Anwendungen
Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Hohe Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Kommunikationsstärke
Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben und Stressresistenz in einem dynamischen Umfeld

Wir bieten eine attraktive Vergütung und ein umfassendes Paket an Zusatzleistungen, die deine Arbeit schätzen und dein Wohlbefinden fördern. Freue dich auf ein unterstützendes und motiviertes Arbeitsumfeld.

Eine wettbewerbsfähige Vergütung, die sich nach Erfahrung und Qualifikation richtet
Option auf Übernahme nach 9-12 Monaten in einem internationalen Unternehmen
Flexible Arbeitszeiten, die eine gute Work-Life-Balance ermöglichen
Karriereentwicklung durch interne Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten
Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz in einer angenehmen Büroumgebung
Unterstützung durch ein erfahrenes und kollegiales Team
Möglichkeiten zur Mitgestaltung und Verbesserung von Prozessen

TimePartner Personalmanagement GmbH

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