Versichere Kollegen statt Kunden!

Wir sichern die ab, die Lebensmittel lieben: mehr als 400.000 EDEKA-Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, rund 11.000 EDEKA-Märkte und 3.200 Kaufleute – willkommen beim EDEKA Versicherungsdienst (EVD)! Der Einzelhandel ist unser Zuhause: Als gut eingespieltes Team und unabhängiger Versicherungsmakler der EDEKA-Gruppe bieten wir den Edekanern und ihren Familien alle gängigen Versicherungen, beruflich wie privat – von der Gebäudeversicherung bis zur Altersvorsorge. Mit Top-Konditionen und Beratung unter Kollegen. Warum wir lieben, was wir tun? Weil wir eine starke Gemeinschaft mit starken Produkten sind. Weil hier jeder für den anderen einsteht. Und weil uns die Idee trägt, gemeinsam erfolgreich zu sein.

Du hast ein Herz für Menschen, ein Händchen für Organisation und Lust, mit deiner Arbeit wirklich etwas zu bewegen?

Du liebst es, wenn alles rund läuft, Menschen sich gut aufgehoben fühlen und Prozesse Hand und Fuß haben? Du bist ein Organisationstalent mit Herz und Verstand und möchtest Teil eines Teams sein, das Wertschätzung lebt und Humor nicht nur duldet, sondern feiert? Dann lies weiter – vielleicht suchen wir genau dich! Denn wir suchen ab sofort - eine:n Sachbearbeiter:in Personal (m/w/d) - in Hamburg.

Als Personalsachbearbeiter:in beim EVD bist du die erste Anlaufstelle für alles rund ums Personal – von A wie Azubi-Betreuung bis Z wie Zeugnisse. Du hältst die Fäden zusammen, sorgst für reibungslose Abläufe und hast dabei immer ein offenes Ohr für unsere Kolleg:innen.

"Schnittstelle zwischen Mensch und System"

Talente gewinnen & richtig starten

• Du erstellst und veröffentlichst eigenständig Stellenanzeigen in enger Abstimmung mit den Fachbereichen und unter Berücksichtigung unserer Employer Branding Richtlinien.
• Du betreust aktiv unseres Bewerbermanagementsystem, inklusive Kandidatenkommunikation, Terminorganisation und Sicherstellung eines reibungslosen Bewerbungsprozesses.
• Du unterstützt bei der Konzeption und Durchführung von Onboarding-Maßnahmen für neue Mitarbeitende.

Ordnung schaffen & Sicherheit geben

• Du bist maßgeblich an der systematischen Erfassung, Verwaltung und Pflege aller relevanten Mitarbeiterdaten beteiligt – von der Einstellung über Veränderungen bis zum Austritt.
• Du erstellst und bearbeitest Arbeitsverträge, Zeugnisse, Bescheinigungen und andere personalrelevante Dokumente / Statistiken und sorgst für deren korrekte Ablage und Archivierung.
• Du bereitest sorgfältig alle abrechnungsrelevanten Daten vor und stimmst dich termingerecht mit unserem externen Dienstleister zur Lohn- und Gehaltsabrechnung ab.
• Du übernimmst eigenverantwortlich die Bearbeitung und Verwaltung der betrieblichen Altersvorsorge (bAV) und der betrieblichen Krankenversicherung (bKV) unserer Mitarbeitenden.

Begleiten & Beraten

• Du bist Ansprechpartner:in für unsere Mitarbeitenden bei administrativen Fragen rund um Arbeitszeiten, Urlaub, Krankheit und allgemeinen personalwirtschaftlichen Anliegen.
• Du fungierst als zentraler Ansprechpartner und Kümmerer für unsere Auszubildenden während ihrer gesamten Ausbildungszeit, inklusive der Einstellung und Koordination von Einsätzen.
• Du klärst eigenständig erste arbeitsrechtliche Fragestellungen im Tagesgeschäft und koordinierst bei Bedarf die Zusammenarbeit mit unseren Rechts- und Fachabteilungen.

Was Du mitbringen solltest:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mit Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige relevante Berufserfahrung im Personalbereich, idealerweise mit Berührungspunkten zum Bewerbermanagement sowie zur Betreuung spezifischer Personalthemen (z.B. bAV, Ausbildung).
• Grundkenntnisse im Arbeitsrecht und die Bereitschaft, diese zu vertiefen.
• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Eine klare, freundliche und professionelle Ausdrucksweise – sowohl schriftlich als auch mündlich – in sehr gutem Deutsch
• Zuverlässigkeit, Diskretion und ein hohes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Mitarbeiterdaten.
• Eine sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ausgeprägte Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke.
• Hohe Serviceorientierung und eine ausgeprägte Empathie im Umgang mit unseren Auszubildenden und Mitarbeitenden.
• Interesse an personalwirtschaftlichen Themen und Lust, Prozesse aktiv mitzugestalten.
• Freude am Umgang mit Menschen und ein gutes Gespür für unterschiedliche Bedürfnisse.

Wir verstehen uns als einen Teil der großen EDEKA-Familie und wollen, dass jeder Einzelne bei uns vorankommt. Deshalb fördern wir dich und deine Talente, ebnen deiner Entwicklung den Weg und bieten dir eine sichere Perspektive in einem tollen Unternehmen: mit einem festen Angestelltenverhältnis, umwerfenden Sozialleistungen und einem Team, das eine gemeinsame Leidenschaft verbindet. Erlebe unser herzliches Miteinander mit vertrauensvollem Wir-Gefühl, jeder Menge Motivation und Kolleg:innen, die auch Freunde werden können! Was dich sonst noch erwartet? Jede Menge Freiraum für deine Ideen und:

• Eine vielseitige Aufgabe mit spannenden Themen in einem dynamischen Umfeld.
• Ein motiviertes Team, das sich auf Deine Unterstützung freut und dich gut einarbeitet.
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine offene Unternehmenskultur.
• Ein gutes Gehalt nach Tarif plus vermögenswirksame Leistungen und Weihnachts-/Urlaubsgeld.
• Erfolgsbeteiligung durch Mitarbeiterfonds.
• Individuelle und gezielte Weiterbildungschancen, insbesondere im Arbeitsrecht und in speziellen HR-Themen.
• Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge und eine arbeitgeberfinanzierte Krankenzusatzversicherung.
• Work-Life-Balance wird bei uns großgeschrieben – mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Homeoffice) und sogar Optionen für Workation im In- und europäischen Ausland.