Die Landesärztekammer Hessen – Körperschaft des öffentlichen Rechts für ca. 41.000 Ärztinnen und Ärzte in Hessen – sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Abteilung Ärztliche Weiterbildung am Standort Frankfurt am Main eine/einen

Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d)

in Vollzeit (40 Stunden/Woche), zunächst befristet auf 2 Jahre

Beratung & Unterstützung:

• Sie stehen als kompetente/r Ansprechpartner/in für Anfragen zur Weiterbildung zur Verfügung – persönlich, telefonisch und per Mail
• Sie kooperieren eng mit den ärztlichen Referentinnen der Abteilung
• Sie unterstützen die Ärztlichen Referentinnen in der Erfüllung des Aufgabengebiets

Antragsprüfung & Verwaltung:

• Sie bearbeiten Anträge, prüfen Dokumente und unterstützen Widerspruchsverfahren sowie Gremienarbeit

Organisation & Dokumentation:

• Sie begleiten Fachgremien, erstellen Unterlagen und sorgen für eine präzise Dokumentation
• Sie prüfen Anfragen und Anträgen zu Prüfungen und Weiterbildungsbefugnissen
• Sie prüfen Unterlagen auf der Basis umfänglicher Regelwerke
• Sie organisieren Prüfungen und Gutachterausschusssitzungen
• Sie erstellen Bescheide, Urkunden und Protokolle
• Sie koordinieren, planen und bereiten interne und externe Termine, Sitzungen und Prüfungstermine vor und nach
• Sie verfolgen Fristen nach

Bei der Umsetzung dieser Aufgaben sind vielseitige und komplexe Vorgänge zu überblicken und eine nachhaltige Bearbeitung ist obligatorisch.

• Idealerweise verfügen Sie über eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im medizinischen Bereich, möglichst mit einschlägiger mehrjähriger Berufserfahrung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Fundierte MS-Office-Kenntnisse
• Teamgeist sowie ausgeprägt selbstständige, proaktive und teamfähige Arbeitsweise und Organisationstalent
• Sicheres und verbindliches Auftreten sowie Serviceorientierung
• Diskretion, Einsatzbereitschaft, Genauigkeit und Zuverlässigkeit, hohes Verantwortungsbewusstsein sowie Flexibilität und Belastbarkeit

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer renommierten Institution des Gesundheitswesens
• Ein motiviertes und professionelles Team
• Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
• Ein familienfreundliches Arbeitsumfeld mit bis zu 30 Tagen Urlaub und flexible Arbeitszeiten
• Attraktive Zusatzleistungen wie ein 13. Monatsgehalt, vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersversorgung
• Ein Arbeitsplatz in einem modernen Büro im Frankfurter Ostend mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, ein Jobticket, sowie (Miet-) Stellplätze im hauseigenen Parkhaus
• Die Möglichkeit zur anteiligen mobilen Arbeit
• Ein attraktives Grundgehalt im Bereich von ca. 42.000 bis 56.000 Euro bei 40h/Wo. brutto pro Jahr, abhängig von Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung (Vergütungsgruppe 3 nach Haustarif)