Jobs: 112.607 Arbeitgeber: 12.259
auteega Gmbh

Kaufmännischer Mitarbeiter Empfang & Verwaltung (m/w/d)

69115 Heidelberg
+49 151 228 862 45
https://www.auteega.com

Unser Kunde ist ein etabliertes Notariat in Heidelberg, das sämtliche notariellen Leistungen kompetent, diskret und serviceorientiert anbietet. Das Team begleitet Mandanten professionell bei Beglaubigungen, Vollmachten, Registeranmeldungen und weiteren notariellen Angelegenheiten. Dabei legt unser Kunde großen Wert auf individuelle Beratung, Flexibilität und eine vertrauensvolle Zusammenarbeit. Für diesen Mandanten suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Festanstellung am Standort Heidelberg einen qualifizierten:

Kaufmännischer Mitarbeiter Empfang & Verwaltung(m/w/d)

Job-ID: CF-00006776
Ort: Heidelberg

Ihre Hauptaufgaben:

  • Serviceorientierte Beratung und Unterstützung rund um Kundenanliegen
  • Annahme und Koordination von Terminen
  • Erstellung von Beglaubigungen, Registeranmeldungen und Vollmachten
  • Bearbeitung, Sortierung und Vorbereitung der Ein- und Ausgangspost


Ihre fachlichen Voraussetzungen:

  • Eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung im Empfangs- oder Servicebereich 
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift


Ihre persönlichen Voraussetzungen:

  • Freude am Umgang mit Menschen und kundenorientierte Arbeitsweise
  • Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise 


Unser Mandant bietet:

  • Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem netten engagierten Team aller Altersklassen
  • Modernes helles Büro mit Sozialbereich und gut ausgestatteter Küche, wöchentlich Obst und Getränke
  • Faire und variable Arbeitszeiten
  • Sehr gute Verkehrsanbindung, Deutschlandticket
  • Technisch hochwertig ausgestatteter Arbeitsplatz
  • Langfristige Zusammenarbeit an einem sicheren Arbeitsplatz
  • Gemeinsame Büroaktivitäten und Betriebsausflüge
  • Gute, leistungsgerechte Bezahlung, 13. Monatsgehalt, Zuschüsse zur betrieblichen Alters-vorsorge und privaten Krankenzusatzversicherung

Eine Stellenanzeige von auteega GmbH
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69115 Heidelberg
+49 151 228 862 45
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Als Tochterunternehmen eines der größten unabhängigen Softwarehäuser Deutschlands ist unser Kunde auf fachspezifische Software für Privatanwender spezialisiert. Im Fachsegment ist unser Kunde mit den zugehörigen Web- und Mobile-Anwendungen Marktführer und wird regelmäßig mit Preisen ...

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Arbeitsort 68163 Mannheim

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Unser Mandant zählt zu Europas führenden Anbietern für Finanzdienstleistungen außerhalb genehmigungspflichtiger Bank- und Versicherungsgeschäfte und ist die Tochtergesellschaft eines großen Konzerns im Bereich Versandhandel. Weltweit beschäftigt das Unternehmen mehr als 8. 500 ...

Erstellt am 06.09.2025 von auteega Gmbh

Arbeitsort 74906 Bad Rappenau

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Unser Mandant zählt zu Europas führenden Anbietern für Finanzdienstleistungen außerhalb genehmigungspflichtiger Bank- und Versicherungsgeschäfte und ist die Tochtergesellschaft eines großen Konzerns im Bereich Versandhandel. Weltweit beschäftigt das Unternehmen mehr als 8. 500 ...

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Arbeitsort 74906 Bad Rappenau

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Unser Mandant ist Betreiber eines hochmodernen Dual-Rechenzentrums mit dem Hauptsitz in der Technologieregion Karlsruhe. Dadurch bietet unser Mandant Hochverfügbarkeit und setzt neue Maßstäbe beim Schutz von Kundendaten und in der Performanz der angebotenen Dienstleistungen. Unser Mandant ist ...

Erstellt am 04.09.2025 von auteega Gmbh

Arbeitsort 76344 Eggenstein Leopoldshafen

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Unser Kunde ist ein Online- und Versandhandelsunternehmen für Bürobedarf. Mit mehr als 1. 600 Mitarbeitern und einen Umsatz von über 800 Millionen Euro legt er großen Wert auf kontinuierliches Firmenwachstum. Die stetige Weiterentwicklung haben den Kunden zur Nr. 1 im Online- und ...

Erstellt am 02.09.2025 von auteega Gmbh

Arbeitsort 77656 Offenburg

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Unser Kunde ist ein führender Logistikdienstleister, der umfassende Supply-Chain-Lösungen anbietet. Mit einem breiten Netzwerk und innovativen Konzepten sorgt er für effiziente Warenströme weltweit. Für diesen Kunden suchen wir im Rahmen der Festanstellung im Raum Bruchsal zum ...

Erstellt am 02.09.2025 von auteega Gmbh

Arbeitsort 76646 Bruchsal

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Unser Kunde ist ein führender Logistikdienstleister, der umfassende Supply-Chain-Lösungen anbietet. Mit einem breiten Netzwerk und innovativen Konzepten sorgt er für effiziente Warenströme weltweit. Für diesen Kunden suchen wir im Rahmen der Festanstellung am Standort Bruchsal zum ...

Erstellt am 31.08.2025 von auteega Gmbh

Arbeitsort 76646 Bruchsal

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Unser Mandant ist eine Krankenversicherung mit Hauptsitz in Stuttgart. Der Fokus liegt auf der Gesundheit und Lebensqualität seiner Mitglieder. Für diesen Kunden suchen wir im Rahmen der Festanstellung am Standort Stuttgart zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n DevOps Engineer mit Terraform ...

Erstellt am 31.08.2025 von auteega Gmbh

Arbeitsort 70734 Fellbach

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Die auteega GmbH ist ein IT-/HR- Beratungsunternehmen mit Sitz in Mannheim. Seit 2012 unterstützen wir unsere Kunden deutschlandweit mit unseren beiden Business Units IT-Recruiting und HR-Consulting bei der Lösung ihrer Ressourcen- und Prozessprobleme. Die Mischung aus Personal- und ...

Erstellt am 31.08.2025 von auteega Gmbh

Arbeitsort 68161 Mannheim