Die Romaco-Gruppe ist einer der weltweit führenden Spezialanbieter von Verfahrens- und Verpackungstechnik. Über 850 Mitarbeiter weltweit an 6 Produktions- und 9 Vertriebs- und Servicestandorten entwickeln Systemlösungen für die Pharma-, Kosmetik-, Lebensmittel- und chemische Industrie. Am Standort Karlsruhe beschäftigt ROMACO etwa 250 Mitarbeiter. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Versandsachbearbeiter (m/w/d).
- Internationale Versandsteuerung: Sie wickeln eigenverantwortlich weltweite Sendungen (Luft-, See- und Landfracht) ab und koordinieren externe Dienstleister sowie Verpackungstätigkeiten
- Dokumenten- & Zollmanagement: Sie erstellen alle erforderlichen Versand-, Fracht- und Exportdokumente, verantworten die fachgerechte Ausfertigung von Ausfuhranmeldungen und Präferenznachweisen (z. B. EUR.1, Ursprungszeugnisse)
- Zolltarif & Stammdaten: In enger Abstimmung mit unseren technischen Abteilungen übernehmen Sie die Einreihung von Waren in den Zolltarif und pflegen die entsprechenden Stammdaten
- Exportkontrolle & Compliance: Sie prüfen unsere Waren gemäß nationalem und europäischem Exportkontrollrecht, überwachen Boykott- und Sanktionslisten und beantragen notwendige Ausfuhrgenehmigungen beim BAFA
- Nachweiswesen: Sie steuern aktiv das Einholen und die Kontrolle von Gelangensbestätigungen und Ausgangsvermerken zur rechtssicheren Umsatzsteuerbefreiung
- Importabwicklung: Sie koordinieren und überwachen die reibungslose Importzollabfertigung
- Kommunikation: Sie sind Ansprechpartner für unsere Fachbereiche (z. B. Vertriebsinnendienst, Lager, technische Abteilungen) sowie Zollstellen und Behörden
- Ausbildung/Berufserfahrung: Kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Logistik oder Außenhandel oder langjährige, fundierte Erfahrung in diesem Bereich
- Außenwirtschaft: Kenntnisse im Bereich Außenwirtschaftsgesetz, Zollrecht sowie Exportkontrollprozessen- und Tools
- IT-Skills: Routinierter Umgang mit ERP-Systemen, Zollsoftware und MS Office
- Sprachen: Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die internationale Korrespondenz
- Arbeitsweise: Strukturiert, eigenverantwortlich und auch unter Termindruck absolut präzise
- Soft Skills: Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und eine ausgeprägte Teamorientierung
- Einstellung: Hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität in einem dynamischen Umfeld
- Arbeitsumfeld: Ein modernes, innovatives und kollegiales Arbeitsumfeld
- Attraktive Vergütung: Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie weitere tarifliche Sonderzahlungen und 30 Tage Urlaub
- Flexibles Arbeiten: Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitregelung
- Finanzielle Zusatzleistungen: Vermögenswirksame Leistungen sowie ein Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Verpflegung & Komfort: Vergünstigtes Kantinenangebot und kostenfreie Parkmöglichkeiten
- Sicherheit: Umfassender Schutz durch eine betriebliche Unfallversicherung
