Das C. G. Jung-Institut Stuttgart e.V. ist eine staatlich anerkannte Aus- und Weiterbildungsstätte für Ärzte, Psychologen und Pädagogen in analytischer und tiefenpsychologisch fundierter Psychotherapie für Erwachsene, Kinder und Jugendliche. An die Ambulanz des C. G. Jung-Instituts (Ausbildungsambulanz für Psychotherapie von Erwachsenen, Kindern und Jugendlichen), können sich Rat suchende Erwachsene, Jugendliche, Kinder und Eltern in Fragen der Indikation von Psychotherapie und Diagnostik wenden.

Beginn der Tätigkeit: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Stellenumfang: Teilzeit, 50% (20 Stunden / Woche)

Kommunikation mit

• Patienten
• Krankenkassen, PVS, KV
• Ambulanzmitarbeitern
• Aus- und Weiterbildungsteilnehmern

Ambulanz-/Therapiebetrieb

• Terminplanung
• Wahrnehmen von Telefon- und Sprechzeiten
• Schriftwechsel mit Krankenkassen und Institutionen
• Vor- und Nachbereitung des Betriebs an den Ambulanztagen
• Patientenakten verwalten, prüfen und archivieren
• Organisation von Konferenzen

Raummanagement, Vorbereitung der Abrechnung, Qualitätssicherung

• Sie haben ein freundliches und selbstsicheres Auftreten gegenüber Aus- und Weiterbildungsteilnehmern, Mitarbeitenden und Hilfe Suchenden
• Sie verfügen über Organisationsgeschick und Teamfähigkeit sowie schnelle Auffassungsgabe und Belastbarkeit
• Sie haben eine hohe Fähigkeit zur Kommunikation und Kooperation mit unterschiedlichen Zielgruppen
• Sie können sicher mit Microsoft Office Anwendungen umgeben und verfügen über Erfahrungen mit Praxisverwaltungsprogrammen
• Sie beherrschen die deutsche Sprache sowohl in Schriftform als auch im gesprochenen Wort
• Sie verfügen idealerweise eine Ausbildung zur medizinischen Fachangestellten (m/w/d) oder Bürokauffrau über (m/w/d) und Interessen oder Kenntnisse / Erfahrungen in der Praxisverwaltung

• Kernarbeitszeit und Gleitzeit
• Fahrtkostenzuschuss
• Transparenz ist uns wichtig. Daher möchten wir darauf hinweisen, dass es zu arbeitsintensiven Phasen kommen kann, die mit weniger arbeitsintensiven Phasen kompensiert werden.