Die DEUTSCHE SAATGUT ist das stark wachsende mittelständische Unternehmen, für das wichtige Betriebsmittel Saatgut. Wir sind Experten für Mais, Soja, Zwischenfruchtmischungen, Zwischenfrüchte, Getreide, Gräsermischungen, Gräser und Sonnenblumen.
Das Marktpotential ist immens – und wir wollen mehr!
Als Prozessbeauftragte Vertrieb im Innendienst unterstützt du die Geschäftsführung und die Gebietsleiter dabei, Umsatzpotenziale systematisch zu identifizieren, den Einsatz der Vertriebsressourcen zu optimieren und die Wirksamkeit der Vertriebsaktivitäten transparent zu steuern.
Deine Aufgaben:
- Analyse des bestehenden Vertriebsprozesses, Identifikation von Defiziten in Prozessen, Schnittstellen und im vertrieblichen Arbeiten der Mitarbeiter; Ableitung von Verbesserungsmaßnahmen.
- Sicherstellung der Einhaltung des Vertriebsprozesses durch regelmäßige Prozessreviews, Audits und Feedback an Geschäftsführung, Gebietsleiter und Vertriebsmitarbeiter.
- Planung, Durchführung und Auswertung von systematischen Potentialanalysen im Vertrieb (Kunden-, Gebiets- und Mitarbeiterpotenzial) in enger Zusammenarbeit mit den Gebietsleitern.
- Unterstützung bei der sinnvollen Zuordnung von Kunden zu Vertriebsmitarbeitern, sowie Überprüfung und Optimierung der Landkreis- und Gebietsstrukturen unter Effizienz- und Wachstumsgesichtspunkten.
- Überwachung und Begleitung der Verkaufsmengenplanung (Mengen- und Durchschnittspreisziele) in Abstimmung mit der Geschäftsführung, Vertrieb und Warenwirtschaft; Plausibilisierung der Planung und laufender Soll-Ist-Abgleich.
- Regelmäßige Überprüfung der Wirksamkeit von Vertriebsmaßnahmen und Ableitung von Korrekturmaßnahmen (z. B. Anpassung Gebietsstruktur, Besuchsfrequenz, Fokus-Kundensegmente).
- Sicherstellung einer transparenten Prozess- und Arbeitsdokumentation für den Vertriebsbereich und eines strukturierten Informationsflusses zwischen Geschäftsführung, Gebietsleitern und Außendienst.
- Prüfung und Initiierung des Einsatzes geeigneter Tools und Systeme (insb. CRM/Salesforce) zur weiteren Professionalisierung und Automatisierung der Vertriebsprozesse.
- Initiierung und Koordination von Maßnahmen zur Prozessverbesserung im Vertrieb (z. B. Anpassung von Abläufen, Formaten, Vorlagen, Schulungen) sowie Moderation von Workshops mit Gebietsleiter und Außendienst sowie individuelle Einzelgespräche.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Schwerpunkt Vertrieb, Prozessmanagement oder Controlling.
- Mindestens 5 Jahre nachweisbare Erfahrung im Vertriebsumfeld (z. B. Vertriebssteuerung, Außendienst/Innendienst, Sales Operations oder Prozess-/Organisationsentwicklung im Vertrieb).
- Fundierte Erfahrung im Umgang mit CRM-Systemen, idealerweise Salesforce sowie ERP-Systemen; sicher im Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und PowerPoint) zur Erstellung von Auswertungen und Prozessdokumentationen.
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, hohe Zahlenaffinität und strukturierte, systematische Vorgehensweise in der Prozessanalyse und -optimierung (inkl. Definition und Interpretation von KPIs).
- Hohe Lern- und Weiterbildungsbereitschaft im Bereich Vertriebsprozesse, CRM-Nutzung und Prozessmanagement-Methoden; Freude daran, Standards zu definieren, zu dokumentieren und deren Einhaltung zu überwachen.
- Sehr hohes Maß an Beharrlichkeit, Konsequenz und „Terrier‑Mentalität“: lässt Themen nicht los, bis sie entschieden, umgesetzt und dokumentiert sind.
- Starke Ergebnisorientierung, hohe Belastbarkeit, Pflichtbewusstsein und ausgeprägtes Durchsetzungsvermögen, auch gegen innere Widerstände.
- Ausgeprägtes Loyalitätsverständnis gegenüber der Geschäftsführung; handelt primär im Auftrag und im Interesse der Geschäftsführung und zeigt dabei Rückgrat und Standfestigkeit.
- Hohe Frustrationstoleranz und Konfliktfestigkeit, verträgt Konfrontation in der Sache und bleibt dennoch klar, sachlich und fair.
- Starkes Eigenverantwortungs- und Kontrollverständnis; arbeitet gern allein, unabhängig und mit Abstand zu operativen Vertriebsteams, um Neutralität in der Beurteilung der Prozesse zu sichern.
- Gestaltungsspielraum: Hier kannst du wirklich etwas bewegen.
- Karriereperspektiven: Wir fördern deine Weiterentwicklung aktiv mit gezielten Trainings und Coachings.
- moderne Arbeitsausstattung: arbeiten mit moderner IT-Ausstattung (Laptop und Mobiltelefon).
- Vollzeit, Homeoffice möglich
- attraktives Gehalt und 30 Tage Urlaub
