Die BeSB GmbH Berlin Schalltechnisches Büro ist ein international tätiges Beratungsbüro auf dem Gebiet des Schall- und Schwingungsschutzes. Unsere langjährige Erfahrung in der Konzeption, Planung und Betreuung akustisch anspruchsvoller Projekte macht uns zu einem zuverlässigen Partner mit einer langfristigen Kundenbindung. Wir beschäftigen insgesamt 18 festangestellte Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen, davon 12 Ingenieure und Ingenieurinnen.

Zur Ergänzung des Sekretariats unseres Büros in Berlin-Steglitz suchen wir ab sofort eine/n

Kaufmännische/n Mitarbeiter/in / Bürokauffrau/-mann (m/w/d)

zur Festanstellung in Teilzeit , 15 – 20 Std./Woche, Montag - Freitag für den Nachmittagsdienst

• Allgemeine Büroorganisation
• Administrative Unterstützung des Teams
• Telefonische Kundenbetreuung
• Erledigung der Korrespondenz
• Terminvorbereitung und -koordination
• Reiseplanung und -organisation
• Durchführung von Internetrecherchen
• Rechnungslegung
• Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf oder einschlägige Berufserfahrung
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• versierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
• Organisationstalent und selbständiges Arbeiten
• gerne auch Rentner/Pensionäre oder Berufsanfänger/innen (m/w/d)

• einen Platz in unserem freundlichen und unkomplizierten Team
• ein vertrauensvolles Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
• kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation
• ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• einen unbefris teten Arbeitsvertrag
• 30 Tage Urlaub
• betriebliche Altersvorsorge