Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Chefarztsekretärin (m/w/d) (Teilzeit / Vollzeit)

Wir sind das Universitätsklinikum Ruppin Brandenburg (ukrb), größtes Schwerpunktkrankenhaus der Region und medizinisches Zentrum unseres Verbunds. Mit rund 2.500 Mitarbeiter*innen versorgen wir jedes Jahr etwa 26.000 Patient*innen stationär und setzen Maßstäbe in moderner Gesundheitsversorgung. Als Träger der Medizinischen Hochschule Brandenburg Theodor Fontane treiben wir Forschung, Lehre und die Ausbildung von Ärzt*innen voran, um die Medizin der Zukunft aktiv mitzugestalten.

• Organisation und Koordination des Terminkalenders des Chefarztes / der Chefärztin
• Terminvereinbarungen und -planung
• Bearbeitung der eingehenden Korrespondenz
• Vorbereitung und Organisation von Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Fachbereich
• telefonische und schriftliche Kommunikation mit Patienten, Ärzten und externen Partnern
• Pflege und Verwaltung von Akten und Dokumenten

• abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich bzw. Sekretär/in oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im medizinischen Umfeld, vorzugsweise in einer Klinik oder einem Krankenhaus
• sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• freundliches Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• sicherer Umgang mit MS Office und ggf. medizinischer Software
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

• Jahresgehalt von 34.314,- bis 41.830,- Euro + Jahressonderzahlung
• 32 Urlaubstage
• eine verantwortungsvolle Position in einem engagierten Team
• ein angenehmes Arbeitsumfeld in einer modernen Einrichtung
• innovatives Arbeitszeitmanagement mit elektronischer Zeiterfassung
• vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• attraktive Vergütung und Sozialleistungen