Assistenz der Geschäftsführung Hamburg (m/w/d)

22767 Hamburg

Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Hamburg übernimmst du eine vertrauensvolle und wichtige Rolle. Du sorgst für eine einwandfreie Büroorganisation, unterstützt die Geschäftsführung bei allen anfallenden Tätigkeiten und bist unverzichtbarer Teil eines kleinen, aber tatkräftigen Teams. Dank deiner strukturierten und sorgfältigen Arbeitsweise meisterst du administrative Tätigkeiten, Fakturierung sowie geschäftliche Korrespondenz mit Bravour. Entscheidest du dich für diese Stelle, erwartet dich ein Arbeitsumfeld mit kurzen Kommunikationswegen und einem engen Miteinander.

Organisation und Unterstützung in verschiedenen administrativen Aufgaben
Assistenz bei Projekten, Planungen, Meetings und Kundenbetreuung
Laufende Buchhaltungsbearbeitung sowie Rechnungserstellung und -kontrolle
Überwachung der Einnahmen- und Ausgabenentwicklung sowie Zahlungsverkehr
Kommunikation mit Wirtschaftsprüfern, Steuerberatern und Behörden
Effiziente Bearbeitung von Vorgängen im Mahn- und Inkassowesen
Digitale Archivierung und Erstellung von Berichten mit Excel, Word und PowerPoint
Vielfältige Unterstützung des Außendienstes und allgemeine Unterstützung bei Projekten
Eigenverantwortliche Verwaltung betrieblicher Vorgänge wie Versicherungen

Für die Position als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Hamburg suchen wir eine zuverlässige und motivierte Persönlichkeit. Mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung und einer ausgeprägten Serviceorientierung meisterst du die täglichen Herausforderungen. Als Teamplayer mit Blick fürs Wesentliche fühlst du dich wohl in einem dynamischen Arbeitsumfeld.

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie grundlegende Englischkenntnisse
Sicherer Umgang mit PC und Office-Paket sowie Erfahrung mit Buchhaltungssystemen (vorzugsweise Lexoffice)
Ausgeprägtes Verantwortungs- und Organisationsbewusstsein
Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
Loyalität, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
Engagement und eine positive Ausstrahlung
Effektives Zeitmanagement, auch in stressigen Geschäftssituationen
Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Ansprechpartner für verschiedene Themen zu sein

Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Hamburg erwartet dich nicht nur ein spannender Job, sondern auch ein attraktives Gesamtpaket. Dein Engagement wird von uns wertgeschätzt – sowohl finanziell als auch durch vielseitige Vorteile.

Attraktiver Stundenlohn ab 17,00€ pro Stunde, je nach Beruferfahrung
Möglichkeit von flexiblen Arbeitszeiten (Voll- oder Teilzeit)
Arbeiten in einem kollegialen und unterstützenden Teamumfeld
Persönliche und individuelle Betreuung während der gesamten Tätigkeit
Hohe Übernahmechancen für eine langfristige Zusammenarbeit

#tppremium

TimePartner Personalmanagement GmbH

22767 Hamburg

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