Im Nordosten Hamburgs erbringen wir mit insgesamt etwa 90 Mitarbeitenden an momentan sieben Standorten wohnortnahe ambulante Leistungen für Menschen mit psychischen Erkrankungen - und das seit fast 50 Jahren. Auf dieser Erfahrung ruhen wir uns jedoch nicht aus. Wir gehen verstärkt neue Wege mit – für Hamburg einmaligen – innovativen Systemen und Leistungen. Die stetige Weiterentwicklung mit dem Ziel, die Teilhabe und Selbstbestimmung unserer Nutzer:innen konsequent zu fördern, bestimmt unsere Haltung.

Die Gemeindepsychiatrische Dienste Hamburg-Nordost gGmbH
sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine Verwaltungsleitung (m/w/d) in Teilzeit.

Die zu besetzende Stelle ist unbefristet und hat einen zeitlichen Umfang von 25 bis 35 Stunden pro Woche.

• Übernahme der Leitung des Verwaltungsbereiches und Mitarbeit, enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Verantwortung und operative Tätigkeit in den Bereichen Buchhaltung, Controlling und Finanzen
• Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende hinsichtlich Personalverwaltung und Entgeltabrechnung
• Vor- und Nachbereitung der extern durchgeführten Lohnbuchhaltung in Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro
• Laufende Prüfung und Optimierung der Verwaltungsprozesse
• Administrative Aufgaben wie das Vertragswesen und die Betreuung der Zeitwirtschaft
• Ansprechperson für Mutterschutz und Elternzeit sowie für die betriebliche Altersvorsorge und Krankenversicherung

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische/verwaltungstechnische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie verfügen über Kenntnisse in der Buchhaltung, Gehaltsabrechnung sowie in der Personalanstellung und -abwicklung. TV-L-Erfahrung ist ein Plus.
• Idealerweise Berufserfahrung im Verwaltungsbereich und erste Leitungserfahrung
• Sie haben Freude daran, vorhandene Prozesse zu optimieren.
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Ihre Persönlichkeit zählt:
  • Serviceorientierung und eine strukturierte Arbeitsweise sind Ihre Stärken.
  • Sie achten auf Details und behandeln vertrauliche Informationen diskret.
  • Sie haben Freude an der Kommunikation mit unterschiedlichen Ansprechpersonen und besitzen ein ausgeprägtes Dienstleisterverständnis.

• Einen sicheren Arbeitsplatz: Unbefristete Stelle bei einer 25 bis 35-Stunden-Woche
• Faire Vergütung: Bezahlung in Anlehnung an TV-L
• Attraktive Zusatzleistungen:
  • Deutschland-Ticket
  • Zusätzliche betriebliche Krankenversicherung
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Bike-Leasing
  • Vergünstigte Mitgliedschaft im Urban Sports Club
• Flexible Arbeitszeiten: Damit sich Ihr Beruf und Ihr Privatleben optimal vereinbaren lassen. Es besteht zeitweise die Möglichkeit des mobilen Arbeitens.
• Intensive Einarbeitung: Wir geben Ihnen den Raum, sich in die Rolle einzufinden. Sie erhalten von uns die volle Unterstützung.
• Gute Perspektive: Ideal für Fachkräfte, die künftig Führungsaufgaben übernehmen möchten.
• Entwicklungsmöglichkeiten: Die Teilnahme an Fortbildungen und die aktive Mitgestaltung Ihres Aufgabenbereiches sind ausdrücklich erwünscht.
• Einen Arbeitsplatz mit Sinn: Ihre Arbeit in unserer gemeinnützigen Organisation unterstützt dabei, Menschen nachhaltig zu helfen.