Die Emporium Gruppe gehört seit mehr als 50 Jahren zu den weltweit führenden Münzhandels- und Münzauktionshäusern. In den Bereichen Großhandel, Edelmetall-Handel, Numismatik und Versandhandel beraten und unterstützen wir Münzsammler, Händler und Investoren mit geballter Expertise. Werde ein Teil dieses dynamischen und kompetenten Teams. Es erwarten dich freundliche Mitarbeiter, die dir ein umfangreiches Fachwissen vermitteln.

Organisationstalent gesucht! Werde Teil unseres Teams als Backoffice- & Marketing-Assistenz (m/w/d)

Standort: Hamburg
Teilzeit/Vollzeit
Start: ab sofort

Du liebst klare Prozesse, arbeitest gern mit Systemen – und hast gleichzeitig ein Gespür für Kommunikation, Projekte und kreative Ideen?
Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die unser Team im Backoffice unterstützt und gleichzeitig als Assistenz im Abo-Marketing mitwirkt.

Backoffice mit System

• Bearbeitung fester, wiederkehrender Aufgaben im Warenwirtschaftssystem (z. B. Artikelpflege, Bestandskontrolle, Rechnungsprüfung)
• Unterstützung bei internen Abläufen und Datenpflege

Assistenz im Abo-Marketing

• Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Marketingmaßnahmen
• Kunden- und Auftragsmanagement
• Recherche und Aufbereitung von Texten
• Mitwirkung bei der Konzeption neuer Produkte
• Kundenkontakt per E-Mail und Telefon (z. B. bei Rückfragen zu Abos oder Reklamationen)

• Kaufmännische Berufsausbildung, z.B. zur Industriekauffrau / Industriekaufmann, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar
• Interesse an Marketing, Kommunikation und digitalen Prozessen
• Erfahrung im Umgang mit Warenwirtschaftssystemen (z. B. Microsoft D365 Finance & Operations, SAP, Lexware o. ä.)
• Eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
• Freude am Kundenkontakt und an Teamarbeit
• Organisationstalent und Eigeninitiative

• Einen sicheren Arbeitsplatz mit klaren Prozessen und Raum für kreative Ideen
• Inhabergeführtes Unternehmen
• Vielfältiger und interessanter Produktbereich in der Münzenbranche, denn Münzen sind mehr als ein Zahlungsmittel
• Flexible Arbeitszeiten und ggf. Homeoffice-Möglichkeiten
• Eine 39 Std. Woche, freitags bis 15 Uhr
• Einen unbefristeten Vertrag nach erfolgreicher Probezeit
• Ein wertschätzendes Team mit flachen Hierarchien
• Zuschuss zu Sportkursen
• Zuschuss zum Deutschlandticket