Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Seit über 15 Jahren entwickelt die hiko systems GmbH für ihre Kunden maximal zuverlässige IT-Lösungen auf professionellem Niveau. Das angebotene Spektrum umfasst neben standardisierten Netzwerken auch hochkomplexe Systeme. Das Tätigkeitsumfeld reicht dabei von der effizienten Unterstützung kundeneigener IT-Abteilungen bis hin zur ganzheitlichen Planung, Einrichtung und Betreuung kompletter Infrastrukturen. Das Team der hiko systems GmbH kann auf seine langjährige Erfahrung und die langfristige Betreuung seiner Kunden aus diversen Branchen zurückgreifen. hiko systems setzt auf die systematische und kontinuierlich fachliche Weiterentwicklung aller Mitarbeiter*innen sowie die konsequente Einbindung neuester Technologien. Seit 2017 ist die hiko systems GmbH Mitglied der R+S-Gruppe.

Aufgaben

• Dein Einfluss zählt: Wir suchen eine rechte Hand, die den Überblick behält und den Laden am Laufen hält. Jemanden, der Verantwortung übernimmt, mitdenkt und auch mal klare Kante zeigt.
• Als zentrale Schnittstelle zwischen Management, Teams und externen Partnern stellst du eine klare und effiziente Kommunikation sicher.
• Du übernimmst das Kalendermanagement, organisierst Termine und planst Meetings, inklusive sorgfältiger Vor- und Nachbereitung
• Bei Kundenbesuchen und Online-Meetings unterstützt du bei der Organisation und Vorbereitung von Präsentationen und übernimmst die Erstellung von Protokollen.
• Geschäftsreisen planst und koordinierst du eigenständig, damit alles optimal abläuft.
• Entscheidungen werden von dir vorbereitet und deren Umsetzung aktiv nachverfolgt.
• Du nimmst aktiv an Sonderprojekten teil, behältst dabei Ressourcen und Zeitpläne im Blick und trägst dazu bei, dass Deadlines eingehalten werden.

Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Organisationsstärke, Eigeninitiative und ein Blick fürs Wesentliche
• Hohe Vertrauenswürdigkeit und Qualitätsbewusstsein
• Die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen Ruhe zu bewahren
• Sehr gute Deutschkenntnisse und Führerschein Klasse B

Wir bieten

• Modernen Arbeitsplatz mit höhenverstellbaren Schreibtischen und moderner IT-Ausstattung
• Entfaltung persönlicher Potenziale, Ideen und Talente in einem teamorientierten Unternehmen
• Nachhaltigkeit ist fester Bestandteil unserer Unternehmenskultur- wir setzen auf umweltbewusstes Handeln und ressourcenschonende Lösungen
• Kurze Entscheidungswege und „open door policy“
• Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Mitarbeiterrabatte und Bike-Leasing
• Unbefristeter und zukunftssicherer Arbeitsplatz