Das GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung in Darmstadt betreibt eine der führenden Teilchenbeschleunigeranlagen für die Wissenschaft. Derzeit wird in internationaler Zusammenarbeit die neue Anlage FAIR (Facility for Antiproton and Ion Research) gebaut, eines der größten Forschungsvorhaben weltweit. GSI und FAIR bieten die Gelegenheit, in diesem internationalen Umfeld mit einem Team von Mitarbeiter*innen zusammenzuarbeiten, das sich täglich dafür einsetzt, Wissenschaft auf Weltniveau zu betreiben.

Für das Ausbildungsjahr 2026 suchen wir

eine*n Auszubildende*n zum/zur Kauffrau/-mann für Büromanagement

Kennziffer 25.10-AUS-8120
(Ausbildungszeit beträgt 3 Jahre)

Ausbildungsorte: verschiedene Büros, insbesondere

• Einkauf
• Finanzabteilung
• Personalabteilung

Angebotene Wahlqualifikationen:

• Einkauf und Logistik
• Personalwirtschaft

• abteilungsbezogene Assistenz- und Sekretariatsarbeiten, z. B.
  o Texte nach Vorgabe am PC formulieren und gestalten
  o Termine planen und überwachen
  o Telefonate führen, Auskünfte erteilen
  o Posteingang und -ausgang bearbeiten, Post verteilen
  o Mitarbeit bei der Organisation von (Groß-)Veranstaltungen
• in der Personalverwaltung, z. B.
  o Bewerbungsmanagement
  o Vertragsunterlagen und Schriftverkehr nach Vorlage erstellen
  o Reisekostenabrechnungen
• im bereichsbezogenen bzw. betrieblichen Rechnungswesen, z. B.
  o Rechnungen auf ihre sachliche und rechnerische Richtigkeit prüfen
  o Belege sachgerecht erfassen, Kosten dokumentieren, Geschäftsvorgänge buchen
  o Buchungsbelege erstellen
  o Ausgangsrechnungen erstellen
  o Zahlungen veranlassen
• im Bereich Einkauf und Logistik, z. B.
  o Angebote einholen und vergleichen
  o Bestellungen schreiben und verschicken
  o Auftragsbestätigungen prüfen und im System einpflegen

• Du hast mindestens einen guten Hauptschulabschluss oder besser einen Realschulabschluss
• Du hast Spaß an moderner Kommunikation
• Du verfügst über ein gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
• Du hast ein gutes Verständnis für Zahlen

• eine abwechslungsreiche, nach dem Ausbildungsrahmenplan durchgeführte Ausbildung
• einen individuellen Zuschnitt der Ausbildung auf das eigene Leistungsvermögen
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vermögenswirksame Leistungen
• Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL-Rente)
• corporate benefits - Vorteilsportal