Jobbeschreibung

„Herzlich willkommen bei GSK Stockmann“. Mit dieser Begrüßungsformel empfangen wir Sie bei uns und Sie auch zukünftig unsere Mandanten und Gäste.

Zur Verstärkung unseres Teams in Frankfurt suchen wir ab sofort einen freundlichen und verantwortungsbewussten Mitarbeitenden auf Minijob-Basis an einem Tag in der Woche. (Zeitraum flexibel verhandelbar), der uns insbesondere in Urlaubs- und Krankheitszeiten unterstützt.

Sie möchten Ihre kommunikativen Stärken im direkten Kundenkontakt einsetzen und verstehen sich als Organisationstalent, das auch in turbulenten Situationen den Überblick behält? Dann suchen wir genau Sie!

Ihre Perspektive: Sie erhalten einen umfangreichen Einblick in den Berufsalltag einer Wirtschaftskanzlei und unserer Kanzleikultur

Das erwartet Sie

• Sie sind das Aushängeschild unserer Kanzlei und sind für die professionelle Organisation des Empfangs und der Telefonzentrale zuständig
• Sie sind für die Annahme und Vermittlung von Telefonaten in deutscher und englischer Sprache zuständig
• Sie empfangen unsere Mandanten und koordinieren die Konferenzraumbelegungen
• Sie verwalten und bestellen unser Büromaterial
• Sie sind mit allgemeinen Sekretariatsaufgaben betraut
• Sie unterstützen bei sonstigen organisatorischen Tätigkeiten und Verwaltungsaufgaben
• Sie fungieren als Springer in Urlaubs- und Krankheitszeiten

Das wünschen wir uns

• Sie studieren Rechtswissenschaften und befinden sich im 1. oder 2 Semester
• Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse der deutschen und idealerweise auch der englischen Sprache
• Sie sind versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Ein freundlicher und professioneller Umgang zeichnet Sie aus
• Mit unvorhergesehenen Situationen gehen Sie routiniert um

Das bieten wir Ihnen

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer hochmodernen Wirtschaftskanzlei
• Eine Arbeitsatmosphäre, die von Offenheit, Kollegialität und einer Open-Door-Policy geprägt ist
• Kostenfreie Soft- sowie Heiß-Getränke und regelmäßig eine Obstauswahl
• Wir unterstützen Ihre Weiterentwicklung im Rahmen unserer vielfältigen GSK Academy

78042_16864