Kaufmännische Fachkraft und Schulungsassistenz (m/w/d)

35394 Gießen

Die Position für eine kaufmännische Fachkraft und Schulungsassistenz (m/w/d) bietet eine vielseitige Aufgabe im Bereich der Administration und Organisation von Schulungsmaßnahmen an unserem Gießener Standort. In Teilzeit (25 Wochenstunden von Montag bis Freitag, 07:45 bis 13:00 Uhr) oder optional in Vollzeit unterstützt diese Rolle die reibungslose Durchführung von Schulungen und ist ein wichtiges Bindeglied zwischen Teilnehmerinnen, Teilnehmern und Organisationseinheiten. Der Einstieg ist ab sofort möglich. Zu den Aufgaben zählen:

Unterstützung in der Betreuung von Schulungsteilnehmerinnen und -teilnehmern
Unterstützung bei der Akquise neuer Schulungsteilnehmerinnen und -teilnehmer
Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Stakeholdern
Verwaltung und Organisation von Schulungsunterlagen und -prozessen
Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
Erfassung und Nachverfolgung von Teilnehmerdaten

Für diese Rolle werden sowohl organisatorisches Geschick als auch technische Fähigkeiten benötigt, um die Aufgaben effizient und effektiv zu meistern.

Ein strukturiertes Arbeitsverhalten und Kommunikationsstärke sind ebenfalls unerlässlich. Weitere wünschenswerte Qualifikationen sind:

Fähigkeit, mit verschiedenen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern professionell zu interagieren
Erste relevante Berufserfahrung (0-3 Jahre) im administrativen bzw. organisatorischen Bereich
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
Hohes Maß an Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift

Das Unternehmen bietet eine Arbeitsstelle mit attraktiven Konditionen und flexiblen Arbeitszeiten. Es wird Wert auf ein angenehmes Arbeitsklima mit Raum für Weiterentwicklung gelegt.

Teilzeitstelle mit 25 Wochenstunden, Montag bis Freitag, von 07:45 bis 13:00 Uhr
Eine verantwortungsvolle Position mit abwechslungsreichen Aufgaben
Ein Arbeitsplatz in einem kollegialen und unterstützenden Umfeld
Ein Stundenlohn beginnend bei 15,23€, je nach Qualifikation
Ein schneller Einstieg ist möglich, vorzugsweise ab sofort
Tariflich geregelter Urlaubsanspruch
Option auf Vollzeitarbeit

TimePartner Personalmanagement GmbH

35394 Gießen

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