Willkommen bei Rhenus!

Die Rhenus Gruppe ist einer der führenden, weltweit operierenden Logistikdienstleister. Entlang der gesamten Supply Chain bieten wir maßgeschneiderte Lösungen für Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen. Von multimodalen Transporten bis zur perfekten Lagerung, vom reibungslosen Verzollen bis zu innovativen Mehrwertdiensten: Wir sind immer am Puls der Zeit und an der Seite unserer Kunden.

Die Rhenus Data Office GmbH ist ein führendes Unternehmen im Bereich der sicheren Datenvernichtung und Dokumentenlagerung. Wir bieten unseren Kunden maßgeschneiderte Lösungen für die effiziente und umweltfreundliche Entsorgung von sensiblen Daten und Informationen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen engagierten kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung, der unsere Prozesse effizient unterstützt und mit uns gemeinsam wächst.

• Du bist die Schnittstelle zwischen dem Vertrieb und den logistischen Fachbereichen und stellst sicher, dass alle Aufträge effizient und termingerecht abgewickelt werden.
• Zudem übernimmst du die Annahme und Bearbeitung von Aufträgen und kümmerst dich um eine präzise Abrechnung sowie zeitgerechte Leistungsrückmeldungen.
• Du bist der direkte Ansprechpartner für unsere Kunden - sowohl telefonisch als auch schriftlich - und berätst sie kompetent zu Themen wie Entsorgung und Datenträgervernichtung.
• Außerdem prüfst du sorgfältig Eingangsrechnungen und erstellst detaillierte Leistungs-, Umsatz- und Abfallbilanzen, um den Überblick zu behalten.
• Du pflegst relevante Stammdaten, bearbeitest Reklamationen professionell und stellst sicher, dass alle wichtigen Informationen reibungslos an die richtigen Abteilungen weitergegeben werden.

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und kannst idealerweise auf Erfahrung in der Kundenbetreuung zurückblicken - Ein besonderes Plus wäre eine Erfahrung im Entsorgungs- oder Logistikbereich.
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office und hast im besten Fall auch Kenntnisse in der Nutzung von ERP-Systemen.
• Du zeichnest dich durch Organisationstalent aus und arbeitest strukturiert und zuverlässig.
• Darüber hinaus bringst du eine hohe Kommunikationsstärke mit und trittst gegenüber unseren Kunden stets freundlich und serviceorientiert auf.

• Kontinuierliche Weiterbildung: Entwickle deine Fähigkeiten und erweitere dein Fachwissen mit unseren professionellen Weiterbildungsprogrammen.
• Großartiges Team: Es sind die Menschen, die den Unterschied machen - und bei uns wirst du Teil eines tollen Teams.
• Flache Hierarchien: Dank unserer schlanken Organisationsstruktur kannst du direkt mit den Entscheidungsträgern in den Austausch gehen.
• Raum für Innovation: Setz deine Ideen in einem Umfeld um, das Kreativität fördert und dich befähigt, Veränderungen voranzutreiben.
• Events: Von Teamausflügen über Weihnachtsfeiern bis hin zu Networking-Events, wir bauen starke Verbindungen auf, indem wir gemeinsam Zeit miteinander verbringen.
• Schnelle Entscheidungsprozesse: Bring Dinge schneller voran mit optimierten Prozessen, die Effizienz und Effektivität fördern.