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Kölner Verkehrs-Betriebe AG

Spezialist*in HR-Systeme & Digitalisierung (m/w/d)

50667 Köln

Attraktive Konditionen
Unbefristete Beschäftigung, Bezahlung nach Tarifvertrag (TV-N), tarifliche Gehaltssteigerungen und Zulagen, Jahressonderzahlungen, steuerbegünstigte Entgeltumwandlung und betriebliche Altersvorsorge

Work-Life-Balance
30 Tage Urlaub zzgl. Entlastungstage, 39 Std. Woche, betriebliche Gesundheitsvorsorge, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Betriebsarzt, Sozialberatung und Möglichkeit auf einen KVB-Kitaplatz

Weitere Pluspunkte
Fahrrad-Leasing, partnerschaftliche Unternehmenskultur, Vermittlung von bezahlbarem Wohnraum nach Verfügbarkeit, Jobticket (Deutschlandticket) und Gezielte Weiterbildungen

  • Personalwirtschaftliche Prozesse: Zu deinen wichtigsten Aufgaben gehört die Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs der monatlichen Entgeltabrechnung. In diesem Rahmen unterstützt du aktiv bei der Einhaltung gesetzlicher und betrieblicher Standards.

  • Systeme betreuen & weiterentwickeln: Du verantwortest die Pflege und Qualitätssicherung der eingesetzten SAP-HCM-Module (PA, PY, PT, OM, ESS/MSS (Fiori)) und sicherst durch regelmäßige Wartungen, Tests und Systemchecks die Systemintegrität und einen reibungslosen Betrieb.

  • Beraten & unterstützen: Als Ansprechperson für Fachbereiche übernimmst du den First-Level-Support rund um SAP HCM. Du entwickelst du Lösungen bei Problemen und koordinierst notwendige Anpassungen – auch in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern.

  • Projektarbeit: Du arbeitest konzernweit mit verschiedenen Bereichen für Projekte zur Digitalisierung des Personalbereichs zusammen. Dabei begleitest du aktiv – idealerweise federführend – die Migration unseres SAP HCM-Systems auf SAP H4S4 und bringst dabei deine fachliche und prozessuale Expertise in die Projektarbeit ein.

  • Prozesse analysieren & optimieren: Du arbeitest an der Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer HR-Prozesse mit – von der Konzeption bis zur Umsetzung. Auch die Ausweitung von ESS/MSS-Szenarien gehört zu deinem Aufgabenfeld.

  • Qualifikation: Du hast ein abgeschlossenes Hochschulstudium z. B. in Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaft oder einem vergleichbaren Schwerpunkt. Alternativ bringst du eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit der Zusatzqualifikation Personalfachkaufmann/-kauffrau, IT-Kaufmann/-kauffrau oder einer vergleichbaren Zusatzqualifikation mit.

  • Erfahrungsschatz & Know-how: Du hast mehrjährige Berufserfahrung im Personalmanagement und bringst gute Kenntnisse in der Entgeltabrechnung mit. Du verstehst sowohl die fachlichen Anforderungen des Personalmanagements als auch deren technische Umsetzung in SAP HCM. Dabei denkst du systemisch und erkennst die Zusammenhänge zwischen den Modulen.

  • IT-Kenntnisse: Du verfügst über fundierte Kenntnisse in SAP HCM, die über das reine Anwenderwissen hinausgehen und hast ein gutes Verständnis für die technische Systemarchitektur von SAP-Systemen. Außerdem arbeitest du sicher mit komplexen Auswertungstools wie z. B. dem Query Manager oder Power BI.

  • Persönlichkeit & Arbeitsweise: Deine Fähigkeit, Anforderungen aufzunehmen, in Lösungen zu übersetzen und diese im Austausch mit Fachbereichen sowie externen Dienstleistern umzusetzen, ist ein zentraler Bestandteil deiner Arbeitsweise. Du arbeitest strukturiert, lösungsorientiert und eigenverantwortlich. Kommunikationsstärke, Teamgeist und ein gutes Gespür für Menschen und Prozesse zeichnen dich aus. Du behältst auch in herausfordernden Situationen einen kühlen Kopf und möchtest aktiv an der Weiterentwicklung unserer Systeme mitwirken.

Dein Start bei uns:

  • Für uns hat die Zusammenarbeit bereits mit deiner Bewerbung begonnen. Bei allen Prozessschritten unterstützen wir dich gerne und schnellstmöglich. Katharina Papst steht dir bei allen Fragen als persönliche Ansprechpartnerin zur Verfügung.

  • Du wirst ganz sicher nicht alleine gelassen. Während deiner gesamten Einarbeitung stehen dir deine Kolleg*innen aus dem Team als feste Ansprechpartner*innen zur Verfügung.

So sind wir gemeinsam erfolgreich:

  • Im #TeamHerzschlag hast du die Möglichkeit, dich von Anfang aktiv miteinzubringen, neue Ideen zu entwickeln und dich auf deiner neuen Stelle zu entfalten. Denn wir gestalten gemeinsam die Mobilität von morgen!



Eine Stellenanzeige von Kölner Verkehrs-Betriebe AG
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Wer zu uns kommt, bewegt etwas. Eine Millionenstadt zum Beispiel. Und den Verkehr von morgen natürlich. Gemeinsam gestalten wir ein neues multimobiles Zeitalter. Eins, das einfach nachhaltig und nachhaltig einfach ist. Mit Herzblut und Tradition. Mit innovativen Tools und smarten Ideen. ...

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