Assistenz der Bereichsleitung HR und IT (m/w/d) Das sind wir: DMI prägt seit über 50 Jahren den technologischen Wandel hin zur digitalen Patientenakte und unterstützt das Gesundheitswesen dabei, den Digitalen Wandel sicher, nachhaltig und zukunftsorientiert zu gestalten – für wertvolles Wissen zum Wohl der Patient:innen. Über 1.000 Krankenhäuser setzen bereits auf unsere ganzheitlichen Lösungen. Auf Grundlage gesetzlicher Informationssicherheits- und Datenschutzrichtlinien verarbeitet DMI jede zweite stationäre Patientenakte in Deutschland. Die DMI Gruppe beschäftigt über 1.000 Mitarbeitende an den Standorten Münster, Leisnig, Essen und Chemnitz sowie in unseren Servicestellen. Das erwartet Dich in diesem Job: Bei DMI erwarten Dich vielseitige Aufgaben in einem dynamischen Umfeld. In Deiner Position übernimmst Du u.a. folgende Tätigkeiten: Du unterstützt die Bereichsleitung im operativen Tagesgeschäft und bei strategischen Projekten Die eigenständige Organisation und Koordination von Terminen und Meetings gehört zu Deinem Alltag Du führst den Kalender und bereitest Besprechungen vor Schriftverkehr, Telefonmanagement und Wiedervorlagensysteme bearbeitest Du zuverlässig Du erstellst Präsentationen, Protokolle und Entscheidungsvorlagen Als kommunikative Schnittstelle koordinierst Du die Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und externen Partnern Du übernimmst die Bearbeitung eingehender Anfragen und die Koordination von Zuarbeiten Bei Recherchen, Auswertungen und Projekten bringst Du Dich aktiv ein Das bringst Du dafür mit: Setze mit uns Impulse für die digitalen Zukunft des Gesundheitswesens. Diese Fähigkeiten bringst Du dafür mit: Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Erfahrung im Assistenzbereich oder einer vergleichbaren Position Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift IT-Affinität Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise Diskretion, freundliches, verbindliches Auftreten und Spaß an Teamarbeit Über uns: Die Kultur unseres Familienunternehmens ist geprägt von respektvollem Umgang, offener Kommunikation und engagierter Beteiligung aller Mitarbeitenden. Egal ob Berufseinsteiger oder Berufserfahrene, bei DMI findest Du verschiedene Karrierechancen in einem hochtechnologischen Umfeld und zahlreiche interessante Benefits: Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team Qualifizierte Einarbeitung 37 Stunden Woche mit Gleitzeit Unbefristetes Arbeitsverhältnis Mobiles Arbeiten / Home-Office in Teilen möglich Weiterbildungsmaßnahmen Tarifliche Entlohnung Moderne Arbeitsplatzausstattung Attraktive Sozialleistungen (z.B. betriebliche Altersvorsorge, Dienstfahrrad) Flexibilität ist uns wichtig - deshalb bieten wir Homeoffice Möglichkeiten. Gleichzeitig schätzen wir den persönlichen Austausch im Team. Daher ist es uns wichtig, dass Du regelmäßig auch im Büro präsent bist. Deine Ansprechpartnerin Als Deine Ansprechpartnerin unterstütze ich Dich im Bewerbungsprozess und stehe Dir bei Fragen gerne unter der Email-Adresse Karriere@dmi.de zur Verfügung Online bewerben