Assistenz der Geschäftsführung - Organisation / MS Office / Kommunikation (m/w/d)

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Über egocentric Systems GmbH In einem dynamischen Spannungsfeld zwischen technologischem Fortschritt und Eventmanagement gestalten wir die Zukunft des Ticketings. Unsere Passion? Veranstaltern jeglicher Größe bei der mühelosen Durchführung ihrer Events durch eine benutzerfreundliche und skalierbare Ticketing-Lösung zu unterstützen. Als strategischer Partner bieten wir maßgeschneiderte Lösungen, die nachhaltiges Wachstum ermöglichen und effiziente Prozesse schaffen. Teil unseres Teams zu werden, bedeutet, in einem innovativen Feld mitzuwirken, das kreative Problemlösungen und intensive Kundenbeziehungen schätzt. Was erwartet dich? Du bist für die umfassende administrative und organisatorische Unterstützung des Geschäftsführers im operativen Tagesgeschäft verantwortlich Du planst und koordinierst selbstständig Termine, Meetings und Geschäftsreisen Du erstellst Präsentationen, Berichte, Protokolle und sonstige Dokumente Du hast täglich einen Blick auf den Posteingang und -ausgang und übernimmst das Telefonmanagement Du unterstützt bei der Vorbereitung von Entscheidungen und der Umsetzung von Projekten Du übernimmst die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpersonen und organisierst interne und externe Veranstaltungen Was solltest du mitbringen? Du hast mind. 4 Jahre Berufserfahrung als Personal Assistant oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion, idealerweise im direkten Umfeld der Geschäftsführung (Nice to have: Erfahrung in der Eventbranche oder E-Commerce) Du besitzt eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Du bringst sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen mit (insb. Word, Excel, PowerPoint und Outlook) Dich zeichnen hervorragende Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten aus Du arbeitest selbstständig und strukturiert, auch unter Zeitdruck, und erledigst Deine Aufgaben zuverlässig und mit einem ausgeprägten Sinn für Prioritäten Du erledigst professionelle Korrespondenz in deutscher (C2) und englischer Sprache (C1) (schriftlich und mündlich) Was bieten wir dir? Lunch-Meal Bonus: Als Teammitglied erhältst Du einen Rabatt auf Deine Mittagsbestellungen Rabatte & Tickets: Als Partner vieler Events kommt unser Team in den Genuss exklusiver Tickets, z.B. für DTM, Bausa uvm Persönliche Weiterbildung: Ob im Selbststudium über Udemy oder geführte Mentorings über skool, wir unterstützen Dich beim beruflichen und persönlichen Wachstum Team Happenings: Ob Feierabendbier oder gemeinsames BBQ, wir feiern den Team Vibe Zur Bewerbung Unser Jobangebot Assistenz der Geschäftsführung - Organisation / MS Office / Kommunikation (m/w/d) klingt vielversprechend? Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise .

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Unser Familienunternehmen ist seit 30 Jahren führend in der Branche der glasfaserverstärkten Kunststoffe. Du übernimmst die Projektsteuerung und -koordination für unsere GFK-Projekte vom Standort Geesthacht aus Du steuerst Projekte unter Einhaltung technischer, kaufmännischer, ...