Planung, Veranlassen, Koordination, Durchführung und Überwachung von kleinen Instandhaltungs- und Instandsetzungs­maßnahmen in Zusammenarbeit mit dem Objekt-, Betriebs- und Baumanagement zum Betrieb von Dienstliegenschaften mit folgenden Aufgaben­stellungen:

• Entgegennahme von Störmeldungen und Reparatur­bedarfen sowie deren Prüfung und entsprechende Einleitung von Reparatur­maßnahmen
• Realisierung der baulichen Unterhaltung des Betriebs technischer Anlagen in Zusammenarbeit mit dem o. g. Liegenschaftsteam, insbesondere dem Betriebsmanagement
• Feststellen der erforderlichen Arbeiten aufgrund von (außerordentlichen) Begehungen bspw. zur Zustandserfassung oder des Baubedarfs, inklusive Prüfen der Verkehrssicherheit sowie Einleitung aller Maßnahmen zur Gefahrenabwehr
• Veranlassung, Priorisierung und Koordination der Maßnahmen zur Mängel­beseitigung, insbesondere Erteilung der Aufträge an eigene Kräfte oder an wartungs- und rahmenvertrags­gebundene Firmen oder an Dritte (Angebots­einholung und Fertigung von Vergabe­vermerken, Vorbereitung von Ausschreibungen)
• Überwachung der termingerechten Arbeitsausführung vor Ort und Abnahme der Leistungen, ggf. inkl. Einweisung, Begleitung und Kontrolle
• Auftrags- und Kostenerfassung sowie Datenpflege mit SAP
• Inhaltliche Kontrolle von Rechnungen, insbesondere Vorkontierung, Prüfung und Bescheinigung der rechnerischen Richtigkeit
• Unterstützung im Zuständigkeitsbereich Baumanagement, u. a. bei der Erstellung von Leistungs­verzeichnissen für Verträge oder der Erstellung von Reports bei Baumaßnahmen nach RBBau, Führen von Übersichten und Tabellen zum Leistungs­stand, zu Gewährleistungen und Versicherungs­fällen etc.
• Unterstützende Koordinierung des operativen Liegenschafts­personals