Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine/einen zuverlässigen und kommunikativen Werkstudent*in (w/m/d) im Bereich Empfang & Office Management in Hamburg (zunächst in Harburg und ab Ende des Jahres in der City).

• Als Werkstudent:in im Bereich Empfang & Office Management übernimmst du vielfältige Aufgaben rund um den reibungslosen Ablauf unseres Büroalltags. Dazu gehören unter anderem:

  • Du bist die erste Anlaufstelle für Besucher:innen und nimmst Anrufe entgegen – stets freundlich und professionell.

  • Du hältst den Empfangsbereich besetzt und sorgst für einen positiven ersten Eindruck.

  • Du empfängst Lieferanten, koordinierst ihre Abläufe vor Ort und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.

  • Du kümmerst dich um die Bestellung von Büromaterialien und anderen Bedarfen.

  • Du organisierst den Versand von Paketen und hältst dabei den Überblick.

  • Du richtest Meetingräume her und stellst sicher, dass alles für Besprechungen vorbereitet ist.

  • Du begleitest Handwerker im Gebäude.

  • Du führst Anwesenheits- und Zugangskontrollen durch und behältst den Überblick über wer im Haus ist.

  • Bei Bedarf unterstützt du das Team mit einfachen administrativen Aufgaben oder begleitest unseren Umzug in die City.

• Du bist immatrikulierte/r Student*in (w/m/d) und suchst eine verantwortungsvolle Nebentätigkeit.

• Du hast Freude an der Arbeit mit Menschen, trittst professionell auf und bist kommunikativ.

• Du arbeitest zuverlässig, strukturiert und behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf.

• Du sprichst fließend Deutsch und verfügst über gute Englischkenntnisse.

• Du bist flexibel einsetzbar, insbesondere in den Morgen- oder Abendstunden (ab 8 Uhr bzw. bis 18 Uhr).

• Ein motiviertes Team mit hoher Expertise und Leidenschaft für den Kunden
• Eine teamorientierte Arbeitsumgebung: flache Hierarchien, direkte Kommunikation per „Du”, offene Türen, kurze Wege, hilfsbereite, engagierte Kollegen und flexible Arbeitszeiten
• Gut betreute Einarbeitung
• Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten (intern und extern)
• Internationale Ausrichtung
• Und: Alle unsere Mitarbeiter erhalten während der Arbeitszeit in unseren Büros kostenfrei Obst, Kaffee, Tee, Wasser